Dalam mengelola infrastruktur perusahaan, mesin fotokopi sering kali menjadi masalah yang membuat perusahaan menjadi dilema. Di satu sisi, perangkat ini sangat krusial untuk administrasi, di sisi lain biaya perawatan dan harga unitnya tidaklah murah.

Bagi perusahaan yang memilih mesin fotokopi Ricoh yang dikenal sebagai "Mercedes-Benz" di dunia mesin fotokopi karena ketaguhannya. Pertanyaan berikutnya adalah, lebih baik sewa atau beli putus?

Perbandingan Sewa vs Beli Mesin

1. Membeli Mesin Fotokopi

• Aset Perusahaan : Mesin akan menjadi miliki perushaan sepenuhnya dan bisa dijual kemudian hari.
• Tanpa Biaya Bulanan : Setelah pelunasan, tidak ada tagihan rutin yang harus dibayar setiap bulan, kecuali konsumsi toner dan kertas

Kerugian

• Investasi Awal Besar : Harga unit Ricoh baru cukup tinggi dan dapat mengganggu arus kas perusahaan jika anggaran terbatas.
• Risiko Depresiasi : Nilai mesin akan turun drastis setiap tahunnya.
• Beban Perawatan : Anda harus mencari teknisi sendiri dan menyiapkan budget tidak terduga jika ada suku cadang yang rusak.
  
  

2. Menyewa Mesin Fotokopi

• Arus Kas Lebih Stabil : Tidak perlu mengeluarkan puluhan juta diawal. Perusahaan cukup membayar biaya sewa bulanan yang tetap dan terjangkau.
• Bebas Biaya Servis & Sparepart : Umumnya, penyedia sewa sudah menaggungg semua biaya teknis, perbaikan, hingga penggantian toner.
• Selalu Update Teknologi : Setelah masa kontrak berakhir, perusahaan dapat mengajukan upgrade mesin sesuai dengan bugdet yang sudah dianggarkan.
• Keuntungan Pajak : Biaya sewa dapat dikurangkan langsung dari pendapatan sebelum pajak sebagai biaya operasional.

Kerugian

• Keterikatan Kontrak : Perusahaan terikat dengan penyedia jasa selama masa kontrak berlangsung.
  
  

Mana yang cocok untuk perusahaan Anda?

• Pilih Beli : Perusahaan anda memiliki likuiditas keuangan yang sangat kuat, memiliki tim teknisi internal dan berencana menggunakan mesin dalam jangka waktu yang sangat lama.
• Pilih Sewa : Perusahaan ingin fokus pada bisnis inti tanpa harus pusing berurusan dengan teknis mesin dan menjaga arus kas tetap sehat.

Setiap perusahaan memiliki kebutuhan volume cetak yang berbeda. Di Sakura Jaya Solusi, kami menyediakan pilihan skema sewa ataupun penjualan mesin fotokopi Ricoh dengan layanan purnajual yang terjamin.